书面确认书怎么写

书面确认书是一种正式的书面文件，用于确认某个事项或协议的具体细节和条件。以下是编写书面确认书的一般步骤和要点：

信头

包括发件人（通常是主办方）和收件人（受托人或合作伙伴）的名称、地址和联系方式。

日期和编号

确认书应包含起草日期和唯一编号，以便于追踪和归档。

标题

在确认书正文之前，应有一个简洁明了的标题，准确概括确认书所涉及的事项。例如，“关于XX项目的确认书”。

正文

确认的事项：明确确认书所要确认的事项，包括项目名称、活动日期和地点等。

条款和条件：列出关于该事项的具体条款和条件，例如付款方式、参与人员、责任和义务等。确保这些条款和条件在双方之间清晰明了，不应有歧义。

时间限制：如果确认书对时间有要求，例如某项任务的截止日期或交付日期，应明确指定。

相关文件和附件：如果确认书涉及其他文件或附件，例如合同、协议、规章制度等，应在正文中明确提及，并在确认书的附件中附上这些文件和附件的副本。

签名和日期

确认书的最后，应留有双方签名和日期的空间，以表示双方对确认书内容的同意和承诺。

```

[发件人名称]

[发件人地址]

[发件人联系方式]

[日期]

[编号]

确认书

关于XX项目的确认书

尊敬的[收件人名称]：

我们，[发件人名称]，特此确认以下事项：

项目名称：XX项目

活动日期：2024年12月28日

活动地点：XX会议室

参与人员：张三、李四

付款方式：银行转账

责任和义务：

- 甲方负责提供场地和设备

- 乙方负责提供人员和技术支持

时间限制：所有准备工作需在2024年12月25日前完成

相关文件和附件：

- 合同草案

- 相关技术文档

我们双方均已阅读并理解上述所有条款和条件，并同意遵守。

此致

敬礼!

[发件人签名]

[发件人日期]

[收件人签名]

[收件人日期]

```

请根据实际情况调整上述模板中的具体内容，以确保确认书准确反映双方达成的共识和承诺。