使用Excel时,当鼠标失灵,你又来不及去找个新鼠标时,你不用慌张,咱们不用鼠标,只靠键盘也可以完成工作。这个技巧,你一定要知道,以备不时之需。
这个技巧就是F6键。按一下F6键(笔记本电脑按Fn+F6),它会选中我们现在的工作表,按两下F6键切换到状态栏,按三下F6键就切换到最重要的菜单和快速访问工具栏(图1)。每一项内容都标有一个字母或数字,我们可以按这些字母和数字来代替鼠标的点击。
图1
举例说明,我们现在给下图表格中的这些数字加上千位符,全选数据快捷操作Ctrl+Shift+↓(图2),三下F6键,这时,菜单栏出现了数字和字母的标识了(图3)。
图2
图3
现在就可以开始操作了,可以从图3中看到,【开始】菜单是“H”标识,咱们按下“H”键,现在【开始】菜单中的所有功能已经都被数字和字母标识了(图4)。
图4
我们找到千位符,可以看到,千万符的标识是“K” (图5),直接按下“K”键,完成,所有数据都已经加上千位符了(图6)。
图5
图6
通过举例,不难看出,不管咱们想做什么操作,每一项都有对应的字母或数字,朋友们一起来试一试吧,有操作的问题可以在评论区留言,我会为大家来解答。
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