汇总凭证也称原始凭证汇部表 。根据一定时期(如一季、一月)内若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总编制而成的凭证。例如根据一旬或一个月内所有的“收料单”和“发料单”分别汇总编制的“收料凭证汇总表”和“发料凭证汇总表”。
填制
汇总转帐凭证的填制。汇总转帐凭证根据转帐凭证按每个科目的贷方分别设置,并按对应的借方科目归类汇总,定期(5天或10天)填列一次,每月编制一张。月份终了,计算出汇总转帐凭证的合计数后,分别登记各有关总帐的贷方或借方。
编制方法
汇总转帐凭证。通常是按每个科目的贷方分别设置,根据汇总期内的转帐凭证,分别按与设证科目相对应的借方科目定期加以归类汇总。计算出合计数后,据予登记款总帐中有关帐户的借方和设证帐户的贷方。
若汇总期内某一贷方科目的转帐凭证不多,为简化核算,可不汇总转帐凭证,直接根据转帐凭证登记总帐。汇总转帐凭证格式见教材。
帐务处理
1、根据原始凭证、原始凭证汇总表填制收款凭证、付款凭证、转帐凭证。
2、根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记帐和银行存款日记帐。
3、根据记帐凭证及其所附的原始凭证逐笔登记各种明细帐
4、根据记帐凭证定期编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转帐凭证
5、根据另外还要设汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转帐凭证登记总帐
6、期末,将日记帐与总帐、明细帐与总帐核对
7、根据总帐及其所属的明细帐资料编制会计报表
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