什么是存证信函

存证信函是一种 具有法律上举证效力的信函文件，主要用于在司法或商业事务中作为证据使用。它通过邮局的服务来证明信函的内容和发送日期，从而确保信息的真实性和可靠性。存证信函通常用于以下情况：

证据保全：

在发生争议或纠纷时，当事人可以通过发送存证信函来主张自己的权益，表达严正立场，并催告对方解决问题。邮局作为第三方，能够证明信函的内容和发送日期，为日后可能的法律诉讼提供重要证据。

意思表示：

存证信函可以作为当事人之间意思表示的一种方式，例如在债权转让、合同签订等场合，通过存证信函可以确保双方对合同内容的认可和承诺。

时效性证明：

存证信函还可以用来证明某些行为的时效性，例如在通知欠款、解除合同等方面，存证信函可以证明相关通知或行为已经在规定的时间内完成。

使用存证信函时，寄件人需要准备一式三份内容完全相同的信函，正本一份寄给收件人，两份副本分别由邮局和寄件人保存。所有信函都必须签名盖章，并且邮局会保存三年，期满后销毁。

总结来说，存证信函是一种重要的法律文书，通过邮局的服务来确保信函内容的真实性和可靠性，为当事人提供法律上的证据支持。