档案通常是指人们在社会活动中直接形成的、具有保存价值的原始记录。这些记录可以是纸质的,也可以是其他形式的,但它们都具有原始记录性,即能够证明过去发生的事件或情况。档案的外观可能是一本册子或一个袋子,里面装有纸质文件。
个人档案一般保存在人才交流中心、当地档案中心或所在单位档案室里,外包装可能是牛皮纸档案袋或长方形的正规档案盒,上面印有干部人事档案的信息和档案号。档案袋里通常包含了个人的基本信息、教育和工作经历、奖惩记录等重要资料。
例如,高中档案可能用牛皮纸袋装起来,内含毕业登记表、成绩单和各类证书的复印件等信息。工作档案则记录了工作后的经历和评估。档案对于个人的工作、学习和退休手续等都具有重要意义。
档案不能长时间由个人保管,通常需要在一定期限内存放于指定的档案管理机构,否则可能会被打回原籍或丢失。
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