档案通常不能由本人查看,原因主要包括:
档案记录了个人的敏感信息,如身份证明、学习经历、奖惩情况等,这些信息需要保持真实性和可靠性。如果个人可以随意查看档案,可能会存在私自增减、涂改或伪造资料的风险。
档案中可能包含个人隐私信息,如健康状况、家庭情况等,拆封档案可能会侵犯个人隐私权。
根据我国档案法、干部档案工作条例等相关法规,人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
档案被视为机密文件,一旦被拆开,就失去了保密性,档案的法律效力也会受到影响。
档案中可能包含组织对个人的评价,这些评价通常由其他个人完成,为了避免不必要的个人情仇、恩怨或打击报复,个人一般不被允许查看自己的档案。
档案的转递通常通过单位公对公进行,任何个人不得擅自提取、携带或留存本人和他人的档案。
只有在特定情况下,经过授权和合法程序,个人才能查看自己的档案。这些程序旨在确保档案的完整性和真实性,同时保护个人隐私和权益
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