物业(项目)经理是整个物业项目管理的灵魂。
一个成功的物业(项目)经理
是对一个人全面素质的挑战,
需要特殊的技能和长期的实践积累。
一、懂得多
不求精通,但求全面。物业管理行业,外部关联部门多,服务对象差异性大,服务内容涉及门类杂,专业性和科技含量广,内部管理上员工层次多,行业整体职业素质有待提高,对物业(项目)经理的专业知识、管理技能和经验要求比较高。
在熟悉物业管理行业法律法规的前提下,物业(项目)经理对所管理的物业项目所涉及的专业(如行政管理、领导艺术、安全管理、环境管理、建筑工程、机电工程、智能化设施设备、财务等)均应有一个全面了解,这样才能更好地组织各专业人员完成项目管理的工作。
二、领得好
1.以模范者的姿态领导
孔子曰:“政者,正也;其身正,不令也行;其身不正,虽令不行。”物业(项目)经理必须身先士卒,模范遵守和执行公司各项规章、标准和程序,忠于企业,勇于承担责任,不推诿、不退缩 ;反之,自己所负责的组织必然是有令不行,一泻千里。
2.以鼓励者的姿态领导
物业(项目)经理必须懂得下属的需求和意愿,善于肯定下属的成绩,并创造条件帮助下属解决困难和矛盾,以形成坚不可摧的团队合力。
3.以组织者的姿态领导
物业(项目)经理必须为项目管理设定足够明确、清晰的目标,以便让每个下属都明白自己的工作任务;同时为确保工作任务能够有条不紊地执行下去,物业(项目)经理还应抓好“控制”工作,做到“全盘操纵、事事受控、时时受控、人人受控”。
4.以指导者的姿态领导
物业(项目)经理可以通过讲授、讨论、交流、考核、比赛等形式,对项目各部门主管、领班以上人员,进行服务理念、岗位职责、工作流程、服务技能、紧急预案处理等培训指导,并由受训者对一线操作者进一步强化具体操作培训。
三、摸得熟
要做好物业管理工作,知己知彼至关重要。物业(项目)经理要熟悉自己组织内部和业主(客户)的情况。
知己,就要清楚自己和自己所负责组织的缺陷和劣势 —— 这些缺陷和劣势往往是引起业主(客户)有效投诉的原因所在。
知彼,就要通过“第一次温馨接触,第二次友情交往”的公关手段,以及走访、开座谈会等沟通渠道,全方位分析、了解业主(客户)的立场,通过有效的沟通和改进措施,消除物业管理过程中的纠纷矛盾。
四、想得全
1.客户服务周全
服务是永恒的主题,物业(项目)经理应树立“永远想在业主前面”的思想,认真观察、了解业主(客户)的实际和潜在需求,延伸和拓展服务项目,确保服务内容的多样性,提升业主(客户)的生活品质和满意度。
例如,在提供常规性服务的同时,可开展特约个性有偿服务,积极为业主(客户)提供诸如室内设备设施维修、室内清洁保洁、室内盆景租摆更换等个性服务;还可提供超值的亲情无偿服务,如失物招领、重物搬运等。
2.内部服务周全
做好外部服务的前提是创造良好的内部服务环境。观察了解一线员工工作、生活情况,改善一线员工的工作、生活环境,做“寒冬送上温暖,酷暑送上清凉,节日送上祝福,遇难伸上援手”,解除员工的后顾之忧,确保员工工作的积极性和服务质量。
五、听得进
没有一个上下一心的团队在身后支持,没有广大业主的理解和认可,再能干的物业(项目)经理也不能独自撑起一个物业项目。
因此,做一个物业(项目)经理要平易近人,不摆架子;要有反思精神,善于学习别人的长处、总结自己工作中的经验和教训,虚心听取下属及广大业主(客户)的反面意见,通过对别人的尊重以及自己虚心、认真负责的态度,不断提升自身的工作水平。
六、心得平
1.处变不惊
面对物业服务管理中的各种复杂或突发情况,物业(项目)经理作为处理事件的当事人难免因为情绪激动、心情紧张,影响了其正确判断,以致做出违背正常处理规则的行为。
因此,能够处变不惊,保持比较冷静的心态是物业(项目)经理的必备素质。但这种素质绝不是一朝一夕所能造就的,它基于多年的基层具体工作经验,基于重大事故或纠纷的亲身处理经历,基于在各种类型物业项目的工作经历,基于合理的专业知识结构,否则很难具备这种素质。
2.大肚能容
物业(项目)经理应当学会信任和适当放权,并能鼓励、容许下属的失误和发展。应把自己的主要时间和精力放在物业项目的经营、管理和服务的决策上,给予下属充分自由发挥的空间,以调动下属的能动性,创造性执行工作任务,往往能得到出其不意的好成绩。
七、动得快
物业管理应该向效率要效益,发现问题要做到
“三快”:信息传递要快,做出反应要快,采取措施要快 ;
“四及时” :报修派工要及时,到达现场要及时,处理问题要及时,事后回访要及时。
反映在具体的物业管理过程中,就是各物业管理公司最常设定的时间管理模式:
办公电话铃响三声之内必须接听,
接到急修电话后15分钟内必须赶到现场,
小修不超过8小时,
中修不超过48小时。
接到报警电话后5分钟内必须赶到现场,
停电3分钟内必须启动发电机等。
八、管得严
1.服务标准得严
坚持质量第一的指导思想,实施标准化管理和规范化服务,将物业管理中的业主接待、保安、保绿、保洁和保修等专业服务内容形成统一的服务标准和作业标准,使每一项工作、每一个环节有章可循、有法可依,避免因人为因素造成操作过程的随意性。
此外,还可借助外界压力(如创优达标、竞赛,贯彻质量体系文件等活动)和公司资源,快速提升物业项目的品质和服务。
2.内部纪律得严
与业主打交道,自身行为的规范与否,成为业主衡量物业管理公司管理服务水平高低的一个重要标准。对于一支纪律严明、作风严谨、齐心向上的团队来说,行为规范一致是打造团队精神的坚实保障,公正、适度的奖惩机制是增强团队战斗力的最有效催化剂。
作为物业(项目)经理,应当以身作则,并科学运用奖惩权利,创造公正客观的竞争机制,使富有个性的人才真正为我所用。
九、算得精
物业管理是一种保本微利的行业,应该向管理要效益。
1.严格控制成本
详细测算管理服务成本,合理合法地依据合同进行物业经营并获取利润。作为物业(项目)经理,应对每一笔开支的必要性和合理性作认真剖析,确保把钱用在点上 ;并懂得“变废为宝”、“循环利用”的技巧,以最大限度地降低管理运营成本。
2.广拓收益门路
正如某物业公司提出“跳出物业做物业”的发展战略,物业(项目)经理应学会“靠山吃山”、“借鸡生蛋”。依托物业管理为基础,根据业主(客户)需求具有多层次、多元化的特点,充分利用和整合各种社会服务资源,在物业区域内为业主(客户)提供多种有偿经营和服务,从而克服物业管理缺乏服务资源和能力的弊端,为公司创收增利。
十、看得远
1.物业(项目)经理必须具备风险意识,能够通过细节发现问题,随时找出潜在利润和潜在风险,想方设法将风险转变成利润。
2.物业(项目)经理必须和方方面面的人员沟通,和各个层次的人员打交道,通过沟通交流消除来自各方面的阻力。
例如,服务中心应积极主动地与当地街道、居委会、派出所等建立一种互信、畅通的沟通渠道和互相促进的合作机制,虚心接受他们的指导和监督,积极配合他们的各项工作,力所能及地给予必要的支持和帮助,为物业项目管理营造良好的外部环境。
管理是基础,服务是本质,人才是支柱。物业管理服务是通过人来实施的,素质全面的优秀物业经理将是物业管理行业发展的迫切需求。
相关文章
农村公路的限高标准主要根据《乡村公路建设和管理办法》和《公路工程技术标准》来设定。一般农村道路限高一般农村道路的限高通行高度为 3.5米,并且严禁超高车辆擅自在限高路段通行。如果确实需要通行,必须按照有关规定向县级交通运输主管部门提出申请。乡村公路限高乡村公路的限高标准为 4.5米,但在特定情况下(
2025-01-20 10:44:49在中国,根据《中华人民共和国劳动法》的规定, 劳动者每日工作时间不得超过8小时,平均每周工作时间不得超过44小时。因此,一年中的工时大约为 1700至1800小时。需要注意的是,实际工时可能会因工作性质、合同约定、加班规定等因素而有所不同。此外,不同行业、不同地区的工时标准也可能存在差异。
2025-01-20 10:35:47公司裁员补偿的计算方式主要依据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,以下是具体的补偿标准:基本经济补偿金(N)每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,支付半个月工资的经济补偿。代通知金(+1)如果公司没有提前30天书面通知裁员,需要额外支付一个月工
2025-01-20 10:18:18公安系统公务员的公积金情况如下:一般情况科级公务员每个月公积金约为2800元,一年总计约为3.5万元。新入职的公务员或非科级公务员的公积金可能会少一些,大约为2000元左右。具体案例高安公安机关警务辅助人员的月缴存金额为172360元。河北某警察每月公积金为3380元,一年总计约为4万元。天津某警察
2025-01-20 10:14:50安徽双女户的补助标准如下:安徽省部分地区:每人每年960元。合肥市:每人每年960元。泾县:每人每年960元。寿县:55-59周岁的双女户每人每年960元。金寨县:从父母50周岁起,每人每月给予50元奖励扶助。综上所述,安徽双女户每人每年的补助金额为960元。建议您咨询当地的人口计生部门或相关政府机
2025-01-20 10:11:17