通知的写法通常包括以下几个部分:
标题通常由发文机关、事由和文种三部分组成,例如:“[公司名称]关于召开员工大会的通知”。
如果通知紧急程度较高或内容较为重要,可以在标题中加上“紧急通知”或“重要通知”等字样。
有时为了简化标题,也可以省略发文机关,直接由事由和文种构成,如“招聘通知”。
标题应使用二号小标宋体字(如果没有特别规定字体,一般采用宋体或黑体),加粗,居中排版,以突出显示。
主送机关即通知要送达的对象,也就是需要知晓通知内容并按照要求执行的单位或个人。
主送机关顶格写在标题下一行左侧,并在名称后加冒号。如果主送机关较多,可以采用统称,如“各部门”“各位员工”等;也可以按照不同类别分别列出。
正文一般由通知缘由、通知事项和执行要求组成。
开头部分一般说明通知的背景、目的、依据等,引出下文。例如:“为了提高公司的整体运营效率,根据公司年度工作计划安排,现将有关事项通知如下:”。
主体部分是通知的核心,详细阐述通知的具体事项,包括时间、地点、要求、措施、步骤等。内容要具体、明确、条理清晰,避免模糊不清或产生歧义。如果事项较多,可以分条列项进行表述,通常使用序号“一、二、三……”或“(一)(二)(三)……”等。
落款分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
如果用公文形式发出,要加盖公章。
示例
```
[公司名称]
关于召开年度总结大会的通知
各部门:
为了总结公司过去一年的工作成果,表彰优秀员工,并布置下一年度的工作任务,公司决定于2025年1月15日召开年度总结大会。现将有关事项通知如下:
会议时间:2025年1月15日(星期五)上午9:00
会议地点:公司大会议室
参加对象:公司全体员工
会议内容:
- 公司年度工作总结报告
- 优秀员工表彰仪式
- 下一年度工作计划布置
请各部门认真准备,确保会议顺利进行。
特此通知。
[公司名称]
2025年1月4日
```
以上是通知的常见写法,具体格式和内容可以根据实际情况进行调整。
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