工厂文员的工作内容涵盖多个方面,主要包括:
编制各类字典、文件、报表。
分析监测和评估行政管理系统的运行情况。
定期编写管理报告。
处理技术文件、保存、编辑、修改和上传文件等文书工作。
组织和安排部门内外的会议、出差及日常行政事务。
提供发文、档案信息服务,促进策划和执行行政管理规定。
承担对外接待、来访业务,保证企业形象。
收集、整理、录入、呈报相关资料与信息。
追踪、监控、汇报生产进度相关的数据、报表。
协助生产部办公室的日常工作。
统计分析日常生产数据、员工考勤。
申购、领用与发放日常办公用品。
协助主管完成生产部门其他相关文案性工作。
提前到岗,记录员工出勤情况并提交给生产部门。
记录汇总全车间生产报表,定期总结成周报告表提交给生产部门及本车间主管。
协助主管对新进员工进行教育培训,对试用期工作人员进行考核。
建立全厂工作人员电子档案并进行妥善管理。
签收整理与归档工厂内各类程序文件、培训资料、考勤资料等。
辅助材料的领取分发与记录工作。
负责办公室电话的接听、转接及传真的发送与接收。
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