行政工作是一个涵盖多个方面的综合性工作,主要包括以下内容:
公司资质/年检、证照印章、公文流转、公司档案、会议管理。
工商局、统计局、上级单位会展公司等的对接工作。
办公安全与环境、行政类通知、员工用餐、车辆与司机管理、外包服务质量。
公司活动、访客接待、快递邮件收发、突发与应急事项。
库房管理、固定资产管理、差旅预定。
办公用品、低值易耗、固定资产采购。
房屋及车辆租赁、服务租赁、后勤服务类采购。
报刊订阅、饮用水及茶歇采购、订制品及印刷品采购。
合同签订与管理、账单结算、供应商维护与管理。
根据公司所在行业采购用品工具。
企宣、工会、IT甚至人力等归在行政,统称综合部或办公室。
包括办公环境的整洁、干净、设施设备的维护等。
文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。
电话记录、打印文件、复印资料。
日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。
处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作。
协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成。
完成上级管理层交付的临时工作。
保密工作(包括公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)。
上情下达,下情上传。
负责公司企业文化建设,包括公司内外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作。
负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作。
制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
负责公司的安全保卫工作,制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
负责现场食堂的监督管理工作。
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
协助人力资源部门进行招聘工作,发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
协助开展员工的培训和绩效管理工作,为员工提供职业发展的支持。
在薪酬福利方面,协助制定薪酬制度,并监督执行情况,保证公平公正。
根据公司的发展规划和目标,制定预算方案,并进行合理的支出控制;在税收方面,了解相关的税收政策和法规,确保公司合法纳税;同时还需要定期对财务状况进行分析和评估,以确保公司的财务状况健康、稳定。
员工福利制度的制定和执行,员工活动的策划和组织。
办公环境的维护,包括办公室的清洁卫生、绿植摆放、设施设备的维修等。
综上所述,行政工作是一个涉及面广、内容繁杂的综合性工作,需要行政人员具备全面的素质和技能,以确保企业的高效运转和稳定发展。
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