入职复印件上通常需要写明以下内容:
注明该复印件仅用于办理入职手续,例如“本复印件仅用于办理入职手续时使用,勿做他用,再复印无效”。
可以标注复印件的使用日期,例如“复印日期:XXXX年XX月XX日”。
如果复印件是用于特定部门,可以注明使用部门,例如“仅用于HR部门档案建立”。
建议使用蓝色或黑色笔手写标注,并且标注要与身份证实际内容有接触,但不要压住关键信息。
员工在提交复印件时,需要签字确认并注明日期,以确保复印件的真实性和合法性。
综合以上内容,一个典型的入职复印件标注示例如下:
```
本复印件仅用于办理入职手续时使用,勿做他用,再复印无效。
复印日期:XXXX年XX月XX日
仅用于HR部门档案建立
签字确认:__________
日期:__________
```
这样的标注既能满足公司对于信息管理的需要,又能有效防止复印件被滥用。
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