档案的拆封需要遵循一定的程序和规定,以下是一些基本的步骤和注意事项:
档案拆封需要有正当理由,例如在归档、整理、移交等情况下,由档案保管单位的人事人员按照规定程序拆封。
如果因工作需要查阅档案,如单位政审或对员工简历真实性的审查,需提供相关证明材料到档案保管部门调阅档案,并由人事部门按规定程序拆开档案供其查阅后,再封存归位。
小心拆封:先用剪刀沿档案袋边缘剪开密封条,再轻轻撕开档案袋,注意不要损坏里面的文件。
整理文件:将档案中的文件一一对应放好,一些档案可能还存在有袋子的,最好将其拆除并整理好放入新袋子中。
不得私自拆封:档案不能自己拿在手中,更不能私自拆开。如果档案袋没有被完全破坏,里面的材料又没缺少,可以回学校或原档案保管单位重新“封档”。
规范操作:拆封档案时,应当由有资质的人事人员进行,并确保拆封过程符合相关规定,避免对档案造成损害。
扫描和复印:拆好的档案要逐份进行扫描和复印,以便于电子化管理。
重新封装:查阅完毕后,应当由档案保管单位重新封装档案,并在封皮处加盖公章。
拆封后的档案应由档案保管单位继续管理,确保档案的完整性和安全性。
个人不得私自保管或拆封档案,否则可能会影响档案的传递和后续使用。
建议在需要拆封档案时,提前咨询相关档案保管单位,了解具体的拆封流程和规定,以确保档案的完整性和安全性。
相关文章
她是会议室内的“幽灵”多次潜入涉密会议室安放录音设备当录音笔意外坠落警觉的参会人员及时报告了情况阻止了她疯狂窃密4月15日,在第十个全民国家安全教育日之际,国家安全部披露一起重大间谍案。某国家部委工作人员张某,主动向境外间谍情报机关发送投靠邮件,疯狂出卖我重要领域国家秘密,被国家安全机关及时控制。张
2025-04-15 15:53:004月12日4时57分,驻马店市气象台发布大风橙色预警信号:预计今天凌晨到傍晚,我市市区及所辖乡镇和街道将出现10级左右偏北风,阵风11到12级,请注意防范。防御指南:1.政府及相关部门应按照职责做好防大风应急工作。2.停止高空、水上户外作业和一切露天集体活动;房屋抗风能力较弱的中小学校和单位应当停课
2025-04-12 07:36:00为丰富网络文明建设工作载体,激励带动全社会积极投身网络文明建设,共建网上美好精神家园,自治区党委网信办组织开展了2024年内蒙古自治区网络文明建设优秀案例征集展示活动。本次活动得到各盟市、自治区有关部门的积极响应,经过单位推荐,共征集有效案例88件。本着公开、公正、公平的原则,经过初审、资格复审、专
2025-04-10 17:11:00为进一步优化营商环境,提升企业和群众满意度,更好地服务经济社会高质量发展,济南市消防救援局制定了《便民利企消防服务八项措施》,持续巩固提升消防执法服务效能。一、自主选择就近申报单位申报公众聚集场所开业前消防安全检查可自主选择现场或线上申报。选择现场申报非告知承诺制的(不包括自贸区),可自主选择在全市
2025-04-10 13:54:00“以为快退休了,收点、拿点不会有问题,侥幸心理害了自己”“为了利益用金钱拉拢腐蚀他们,结果害人害己”……近日,成都市武侯区华兴街道召开警示教育大会,组织全体干部职工集中观看警示教育片《拆迁之殇》。片中,武侯区金花桥街道原四级调研员曾某、金花桥街道花龙门社区拆迁户帅某等人“现身说法”,让参会人员深受警
2025-04-08 12:39:00