根据提供的信息，不同地区和国家对于会议报备的规定可能有所不同，但以下是一些通常的情况：
1. 如果会议人数超过100人，通常需要进行报备，以确保会议的安全和秩序。
2. 对于大型活动，如会议人数超过1000人，需要实行申报备案制，并向当地公安机关及消防部门申报，获得同意后向当地安监部门备案。
3. 在某些情况下，如出现多点聚集性疫情时，100人以上的跨区域会议等聚集性活动可能需要延期举办，或者确需举办时需报市领导小组（指挥部）批准。
4. 对于户外文化体育活动，200人以上的活动需要由县级公安局许可，3000人以上的活动需要由地市级公安局许可，跨地区的活动需要由共同的上一级公安机关许可。
请注意，这些规定可能会随着时间和地区的不同而有所变化，建议在计划会议前咨询当地的相关部门以获取最新的报备要求
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