函件写作有以下要求：用语谦和，讲究分寸：无论是平行机关或者不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。复函则要注意行文的针对性，答复的明确性。一函一事，行文直陈其事：一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜，内容必须专一、集中，避免涉及多个不相关的事项。行文言
