函有什么要求

函件写作有以下要求：

用语谦和，讲究分寸：

无论是平行机关或者不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。复函则要注意行文的针对性，答复的明确性。

一函一事，行文直陈其事：

一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜，内容必须专一、集中，避免涉及多个不相关的事项。

行文言简意明，叙写清楚：

函件的写法以陈述为主，要把商洽的工作、询问和答复的问题、向有关主管部门请求批准的事宜写清楚。语言要求朴实，语气恳切，态度谦逊。

尊重对方，且要揣合逢迎：

发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问问题，或请求批准。因此，函件的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊，避免冒犯或引起争议的言辞。

格式规范：

函件的格式通常包括信头、称呼、正文、落款和附件（如果有）。在写函件时应保持格式的统一和整洁。信头应包含写信人的姓名、地址、联系方式和日期。称呼应根据收信人的身份和关系选择合适的称谓。正文应以简洁、明确的句子表达要点，结构清晰，段落分明。落款应包括写信人的姓名和签名。附件应清晰明确地列出，并在信中提到。

时效性：

函件特别是复函应该有时效性，应迅速、及时地处理，以保证公务等活动的正常进行。

真实性和准确性：

函件的内容必须真实、准确，避免错误和不准确的信息。

针对性和明确性：

无论是发函还是复函，都要注意针对性和明确性，特别是复函，要对来函提出的问题明确作答，避免模棱两可。

礼貌和尊重：

掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。要体谅对方，站在对方的立场上思考问题，有助于获得对方的认同。

结尾和结语：

结尾部分一般用礼貌性语言向对方提出希望或请求。结语应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语，如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

这些要求有助于确保函件的有效性和专业性，促进沟通的顺畅和公务活动的顺利进行。