公司收款如何复函

当公司收到关于收款的复函时，应当遵循以下格式和步骤进行回复：

标题

发文机关：您的公司名称

事由：关于收款问题的复函

文种类别：复函

正文

受文单位

提及对方公司名称。

开头用语

例如：“尊敬的[对方公司名称]：”

答复意见

确认收到对方的催款函或收款函。

提供已开具款项的详细信息，包括金额、开具日期、付款方式等。

如果款项未收到，说明原因并要求对方查证后及时汇款，并提供付款的详细信息。

如果款项已收到，确认收款并提供感谢。

结尾

表达合作意愿，如希望继续保持良好的合作关系。

提出希望和要求，如希望对方加快付款进程。

落款

发文机关：您的公司名称

成文日期：当前日期

公章或财务章：加盖公司公章或财务章以证明回复的真实性

示例回复

```

尊敬的[对方公司名称]：

贵司于[具体日期]发出的《关于[具体款项]的催款函》已收悉。

关于款项问题，我司已于[具体日期]开具了金额为[具体金额]的款项，付款方式为[具体方式]。经核对，我们公司账户并没有收到该笔款项。为避免不必要的误会和影响，请您查证后及时将款项汇至指定账户，并反馈给我们付款的详细情况，包括：付款日期、付款方式和付款金额等信息，以便我们及时做好账务处理。

我们期待与贵司继续保持良好的合作关系，并希望贵司能尽快处理此事。

此致

敬礼

[您的公司名称]

[具体日期]

[公章或财务章]

```

请根据实际情况调整上述模板中的具体信息。如果有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告知