报销车费通常需要以下材料:
使用Excel制作,包含表头如“2月XX部车费报销”、“姓名”、“车费”、“领用人签字”和“合计”,然后打印并签字。
贴100元发票(或所在城市的出租车专用发票),确保发票真实、合法、有效。
租赁合同和收据(如果涉及租赁车辆)。
行驶证和驾驶证复印件(如果涉及车祸)。
保险单据,包括保险保单正本或复印件、事故责任认定书、汽车维修发票等(如果涉及车祸)。
报销流程
填写报销申请单:
包括日期、出发地、目的地、车费金额及报销事由,确保信息真实、完整。
部门负责人审批、财务主管审核、公司总经理审批、出纳复核并履行付款。
注意事项
报销凭证仅用于报销,不能作为乘车凭证。
报销用车费用时,必须提供真实、合法、有效的原始凭证,包括发票、收据等。
报销凭证只能打印一次,丢失后不可补办,请妥善保管。
请根据以上信息准备相关材料,并按照公司规定的流程进行报销。
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