退房证明是租赁双方解除租赁关系的正式文件,其写作需要严谨且全面。以下是开具退房证明的步骤和要点:
在退租证明的开篇,应清晰无误地写明出租方(房东)与承租方(租户)的姓名(或名称)、身份证号码(或统一社会信用代码)及联系方式,以确保证明文件的指向性准确无误。
需对租赁房屋的具体信息进行描述,包括但不限于房屋的位置、门牌号、面积、户型等,以便确认退租标的物的唯一性。
明确双方已就退租事宜达成一致,包括退租时间、租金结算方式、押金退还条件及时间等关键信息,这是退租证明的核心内容。
若租赁期间存在物品损坏、费用未结清等情况,也应在退租证明中予以明确,并约定好相应的处理方式,以避免后续纠纷。
由出租方与承租方分别在退租证明上签字或盖章,以示对证明内容的认可与确认。
示例模板
退租证明
兹有租赁双方就位于[房屋地址]的房屋租赁事宜达成退租协议,具体情况如下:
姓名:[房东姓名]
身份证号码:[房东身份证号码]
联系方式:[房东联系方式]
姓名:[租户姓名]
身份证号码:[租户身份证号码]
联系方式:[租户联系方式]
位置:[房屋地址]
门牌号:[门牌号]
面积:[面积]
户型:[户型]
退租时间:[退租日期]
租金结算方式:[结算方式]
押金退还条件及时间:[押金退还条件及时间]
物品损坏处理:[损坏物品及处理方式]
费用未结清处理:[未结清费用及处理方式]
双方已就上述退租事宜达成一致,并确认签字盖章如下:
出租方签字(盖章):
[房东签字(盖章)]
承租方签字(盖章):
[租户签字(盖章)]
日期:XXXX年XX月XX日
以上内容仅供参考,具体格式和内容可根据实际情况进行调整。建议在签订退租证明前,双方充分沟通并确认所有细节,以避免后续纠纷。
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