如何开退函

开退函时，您需要注意以下要点：

标题：

明确标明“退货函”字样。

双方名称：

明确指出供货商和购买方的名称。

退货受理范围：

说明接受退货的具体商品或服务范围。

问题阐述：

详细说明退货的原因，比如质量问题、过期、不符合合同标准等。

落款及时间：

包括发函单位的名称、签名、日期等。

附件：

根据具体情况可能需要附上以下文件：

退货申请书

原始销货发票

加盟许可证（如适用）

业务销售权终止通知书（如适用）

过期物品检查报告（如适用）

其他相关证明文件

```

退货函

供货商名称：

尊敬的供货商，

感谢贵司对我司的支持与信任。根据我们双方签订的合同，我司于XXXX年XX月XX日收到贵司发出的货物，货物编号为XXX，数量为XX件。经过我司验收人员的监测，发现该批货物存在质量问题，不符合我们双方合同约定的质量标准。

经过我司多次办公会议研究，决定对该批货物进行退货处理。请贵司在收到本退货函后三日内派员前来协商退货事宜。三日后，我司将以公路货运方式退回货物，并根据合同约定，运费由贵司承担。

请贵司尽快回复，并安排退货事宜。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。

此致

敬礼

[您的公司名称]

[您的姓名]

[您的职位]

[日期]

```

请根据实际情况调整上述模板内容，并确保所有信息的准确无误。