领款凭证主要用于 向财务领取现金时领款人签字确认。它是一种内部使用的自制凭证,用于证明领款人向付款人(通常是单位内部)领取了款项,包括报销的费用或借款等。领款凭证上通常包含领款人的签字、领取的金额、日期等信息,是财务部门进行账务处理的重要依据。
具体使用领款凭证的情况包括:
员工在从事某种业务前,可能会提前支取备用金,这时会填写领款单,经过批准后到财务部门领取款项。
员工在报销费用时,会填写领款单,列明报销的项目和金额,经过审批后到财务部门领取现金或通过银行汇款。
员工因业务需要借款时,也会填写领款单,作为借款的凭证,借款需要按期归还,并可能需要在领款单上进行相应的还款记录。
总之,领款凭证是领款人向财务部门领取现金或进行其他形式款项领取的重要书面证明,用于确保款项领取的合法性和透明度。
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