公司乔迁需要准备的工作包括多个方面,以下是一些关键点:
确认搬家细节:与搬家公司确认搬家时间、物品清单等。
制定搬迁计划:包括各部门物品打包时间、新办公室座位图、物品领取及归纳时间等。
动员大会:召开搬迁动员大会,明确人员分工和活动安排。
通知相关人员:提前通知员工、客户、供应商等新的地址和联系方式。
大门区域:准备花篮、红毯等装饰。
前台区域:设置KT板、拍照纪念区、喜庆推头等。
办公区域:摆放办公桌气球、装饰绿植、门把手挂牌、茶水间装饰等。
对联、剪彩及剪彩刀、揭牌红布、礼花:用于庆祝仪式。
员工伴手礼:准备绿植、小红包等。
茶歇布置:准备百人份乔迁蛋糕等。
办公家具:拆卸、包装好贵重家具,贴上标签。
电器物品:拆卸、包装好电器,贴上标签。
个人物品:整理、打包个人物品,贴上标签。
生活杂物:整理、打包生活杂物,用胶带捆扎。
电源、网络等:确保新办公室设施齐备。
防火设施:检查防火设施是否完好。
重要数据:提前备份公司所有重要数据,防止丢失。
专业搬运:安排专业搬运公司或人员搬运物品,确保物品安全无损。
网络设施:确认网络设施是否正常。
电话系统:确保电话系统可以正常使用。
组织庆祝:搬迁完成后,组织庆祝活动,增强员工归属感。
电话、网络系统过渡:确保电话、网络系统平稳过渡。
保洁、保安、环境美化:完成保洁、保安、环境美化等工作。
通过以上准备工作,可以确保公司乔迁过程顺利进行,减少不必要的损失和影响。
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