企业文件通常包含以下内容:
公司名称和住所;
公司经营范围;
公司注册资本;
股东姓名或名称、出资方式、出资额和出资时间;
公司机构及其产生办法、职权、议事规则;
公司法定代表人;
股东会会议认为需要规定的其他事项。
行政管理:考勤管理、印章管理、着装管理、后勤管理、卫生管理、安全管理、档案管理、人力资源管理、办公设备管理、办公用品管理、社会保障、工资福利、岗位职责、绩效考核等;
财务管理:现金管理、费用开支、差旅费标准、电话费标准、账册报表管理、数据统计分析、计量管理、仓储管理等;
生产管理:岗位职责、操作规程、产品标准、工艺流程、控制参数、安全规程、设备管理、现场管理、质量管理、产品检验等;
业务管理:采购管理、销售管理、经销商管理、价格管理、物流运输、市场调研、宣传推广、客户服务等内容。
公司法定代表人签署的设立登记申请书;
全体股东指定代表或者共同委托代理人的证明;
公司章程;
股东的主体资格证明或者自然人身份证明;
公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明;
公司法定代表人任职文件和身份证明;
企业名称预先核准通知书;
公司住所证明;
国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。
质量手册:包含企业的质量方针、目标和职责等;
程序文件:列出了完成某项任务所需的步骤、方法、流程和标准;
工作指导书:包含员工日常工作的指导、要求和规定;
记录和档案:用于记录和存储企业过程和结果;
标准和规范:指导质量管理体系实施和执行的标准和规范;
评估和修正文件:评估质量管理体系的文件和记录,以及采取行动改进质量管理体系的文件和记录。
上下级往来文件:包括上级对本部门报告、申请的批复,总经办、行政办公室发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、领导发言和生产工作的各类计划统计、季度、年度报表等;
会议记录:高层会议、行政办公会议、中层干部会议、全体职工大会以及各种例会记录;
影音资料:反映本单位生产活动、先进人物事迹及领导工作等的音、像摄制品;
单位日志和大事记;
上下级机关领导同志来单位检查视察工作的报告、指示记录,以及本单位向上级进行汇报的提纲和材料。
企业文件的管理应遵循一定的制度,如文件管理制度,以确保文件的规范性、有效性和可追溯性。
相关文章
Wind数据显示,截至5月26日中国证券报记者发稿时,A股市场有超过500家上市公司计划在本周内完成2024年年度权益分派,现金分红总额超过585亿元(含税,下同)。其中,万华化学、苏泊尔等分红“大户”2024年年度派现规模均在10亿元以上。部分上市公司还在近期推出2025年度“提质增效重回报”行动
2025-05-27 07:30:00石家庄又传来一则喜讯,最近石家庄地铁顺利通过国家级服务业标准化试点项目评估验收。那么,啥是国家级服务业标准化示范项目?原来,为了进一步发挥服务业标准化的示范带动作用,国家标准化管理委员会定期确定一批示范项目,对照《国家级服务业标准化示范项目管理办法(试行)》,利用两年时间完成一系列示范创建任务,从而
2025-05-26 21:13:00作为“中国黄金第一股”,中金黄金股份有限公司(下称“中金黄金”,600489.SH)正在扩大黄金主业规模。该公司最新公告披露,控股股东中国黄金集团有限公司(下称“黄金集团”)拟一次性向其注入4家企业。公告显示,为支持中金黄金发展黄金主业,增强公司未来发展潜力,解决与公司存在的同业竞争问题,公司控股股
2025-05-24 20:43:005月23日,董明珠与孟羽童同框直播,回应了孟羽童能否再回格力的问题。“羽童她走不是像那种恶意窃取公司的技术,或者被挖走的,我觉得为什么不可以呢?”董明珠称:“羽童其实还是让我挺感动的,格力有明确规定离开以后再回来是不可能的。”董明珠表示孟羽童还要出去读一年书,回来再说,并邀请孟羽童随时回来参与直播,
2025-05-24 08:45:005月21日,迪生力今日收盘5.03元,上涨3.71%,最新市净率9.12,创11天以来新低,总市值21.54亿元。截至2025年一季报,共有6家机构持仓迪生力,其中其他6家,合计持股数22708.61万股,持股市值9.15亿元。广东迪生力汽配股份有限公司主营业务为汽车铝合金轮毂及汽车轮胎、新能源汽车
2025-05-21 18:47:00