企业文件通常包含以下内容:
公司名称和住所;
公司经营范围;
公司注册资本;
股东姓名或名称、出资方式、出资额和出资时间;
公司机构及其产生办法、职权、议事规则;
公司法定代表人;
股东会会议认为需要规定的其他事项。
行政管理:考勤管理、印章管理、着装管理、后勤管理、卫生管理、安全管理、档案管理、人力资源管理、办公设备管理、办公用品管理、社会保障、工资福利、岗位职责、绩效考核等;
财务管理:现金管理、费用开支、差旅费标准、电话费标准、账册报表管理、数据统计分析、计量管理、仓储管理等;
生产管理:岗位职责、操作规程、产品标准、工艺流程、控制参数、安全规程、设备管理、现场管理、质量管理、产品检验等;
业务管理:采购管理、销售管理、经销商管理、价格管理、物流运输、市场调研、宣传推广、客户服务等内容。
公司法定代表人签署的设立登记申请书;
全体股东指定代表或者共同委托代理人的证明;
公司章程;
股东的主体资格证明或者自然人身份证明;
公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明;
公司法定代表人任职文件和身份证明;
企业名称预先核准通知书;
公司住所证明;
国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。
质量手册:包含企业的质量方针、目标和职责等;
程序文件:列出了完成某项任务所需的步骤、方法、流程和标准;
工作指导书:包含员工日常工作的指导、要求和规定;
记录和档案:用于记录和存储企业过程和结果;
标准和规范:指导质量管理体系实施和执行的标准和规范;
评估和修正文件:评估质量管理体系的文件和记录,以及采取行动改进质量管理体系的文件和记录。
上下级往来文件:包括上级对本部门报告、申请的批复,总经办、行政办公室发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、领导发言和生产工作的各类计划统计、季度、年度报表等;
会议记录:高层会议、行政办公会议、中层干部会议、全体职工大会以及各种例会记录;
影音资料:反映本单位生产活动、先进人物事迹及领导工作等的音、像摄制品;
单位日志和大事记;
上下级机关领导同志来单位检查视察工作的报告、指示记录,以及本单位向上级进行汇报的提纲和材料。
企业文件的管理应遵循一定的制度,如文件管理制度,以确保文件的规范性、有效性和可追溯性。
相关文章
长江商报记者 沈右荣回归服装主业,李如成继续加码。6月24日晚,雅戈尔(600177.SH)披露,过去12个月,公司出售了中信股份、中信银行、博迁新材、上美股份等金融资产,累计成交额约为41.75亿元。据不完全统计,2020年以来,雅戈尔出售金融资产,累计变现超百亿元。以服装起家的雅戈尔,曾涉及地产
2025-06-27 14:06:00深圳商报·读创客户端记者 穆砚6月25日晚间,中达安股份有限公司(以下简称“中达安”或“公司”)发布关于筹划控制权变更进展暨复牌的公告。公告称,公司与厦门建熙兴成科技合伙企业(有限合伙)(以下简称“厦门建熙”)于6月25日签署股份认购协议,拟向厦门建熙发行不超过4204万股股票,发行后厦门建熙将持有
2025-06-26 10:03:00来源:我的钢铁网6月23日,河津市委副书记、市长王云莅临华鑫源钢铁公司调研2×70万吨轧材项目,倾听发展诉求,协调解决实际困难。他强调,要立足“高精特新”发展定位,做强产业链,走向中高端,不断提升企业核心竞争力,努力为河津高质量发展注入新动能。同时,要提高站位,扛起绿色转型使命;创新驱动,确立节能降
2025-06-25 09:11:00一场意外引起赔偿纠纷揭开退休返聘暗藏的隐患当“银发人”重返职场一纸协议能否让公司免责?意外滑倒难以认定工伤无奈之下提起诉讼韩某退休后返聘于某公司,并与该公司签订《离退休返聘协议》,在该公司管理的一家位于天津市河北区的某酒店提供客房服务工作。某天在工作时,韩某因地面斜坡意外滑倒,后前往医院就诊。诊断结
2025-06-19 14:20:00IT之家 6 月 19 日消息,美国得克萨斯州当地时间周三晚,SpaceX 公司的一次例行测试发生意外。该公司旗下的星舰 36 号火箭在进行静态点火测试时突然发生爆炸,现场瞬间变成一片巨大的火球。据目击者提供的视频显示,当晚大约 11 点左右,星舰 36 号火箭在马斯克的星舰基地测试场进行测试时,其
2025-06-19 13:21:00